Vos questions sur
l’organisation de votre événement
avec SD Event

Chez SD Event, les trois formules d’organisation de mariage ont des tarifs fixes : Coordination Jour J : 1 950 €, Organisation Partielle : 3 000 € et Organisation Complète : 4 000 €. La décoration, les hôtesses d’accueil et les besoins spécifiques peuvent faire l’objet d’options ou d’un devis séparé.

La Coordination Jour J convient aux couples qui ont déjà tout organisé et veulent profiter de leur mariage sans gérer les prestataires le jour venu. L’Organisation Partielle s’adresse à ceux qui ont commencé mais ont besoin qu’un professionnel reprenne et structure le projet. L’Organisation Complète est pensée pour les couples qui souhaitent déléguer l’organisation dès le départ.

Parce qu’un mariage africain ou multiculturel peut réunir plusieurs cérémonies, de nombreux invités, des traditions différentes et deux familles avec des attentes parfois éloignées. Le rôle de SD Event est de transformer cette complexité en un planning clair, des prestataires coordonnés et une journée où vous n’avez plus à gérer.

Le plus tôt est le mieux pour une organisation complète, surtout lorsque la date, le lieu ou certains prestataires restent à trouver. Pour une Coordination Jour J à 1 950 €, le travail commence plusieurs semaines avant le mariage avec la reprise du dossier, l’étude des contrats, la visite technique et la préparation du planning.

Oui, c’est au cœur du positionnement de SD Event. La préparation peut intégrer une dot congolaise, camerounaise, ivoirienne ou sénégalaise, une cérémonie religieuse, le civil et le gala. L’objectif n’est pas de plaquer une formule : il faut comprendre votre famille, vos traditions et la place de chaque cérémonie.

On commence par écouter les deux côtés. Le planning, les rôles, les temps forts et les choix de cérémonie sont définis pour que chacun sache ce qui est prévu. Une bonne organisation multiculturelle ne demande pas de choisir entre les deux traditions : elle crée un cadre dans lequel les deux familles peuvent se reconnaître.

Oui. C’est même l’un des cas les plus courants sur les mariages africains en Belgique. La dot peut être préparée comme un temps fort à part entière, puis articulée avec le civil et la réception afin que les familles et les prestataires sachent précisément où et quand intervenir.

Nous préparons les personnes concernées en amont : déroulé, rôles, moments clés et consignes utiles. Le but est simple : personne ne doit se sentir perdu et personne ne doit avoir l’impression que les traditions de l’autre famille sont mises de côté.

La Coordination Jour J comprend un minimum de 2 coordinateurs. Pour un mariage plus important ou comportant plusieurs cérémonies, l’équipe peut être renforcée selon la configuration du projet.

L’équipe gère le déroulement opérationnel : arrivée et briefing des prestataires, timing, transitions entre les cérémonies, accueil, coordination du traiteur et de la décoration, respect du planning et gestion discrète des imprévus. Vous vivez votre mariage ; nous pilotons ce qui doit l’être en coulisses.

La Coordination Jour J est pensée pour couvrir réellement le déroulement de votre réception. L’équipe reste jusqu’à la fin prévue de sa mission et aux dernières vérifications nécessaires, selon le programme défini avec vous.

C’est précisément le type de problème qu’une coordination professionnelle doit absorber. L’équipe contacte le prestataire, réorganise le planning si nécessaire, cherche une solution et protège le déroulement de votre journée, sans vous transformer en standard téléphonique.

Oui. Les tarifs affichés pour les trois formules d’organisation sont fixes : 1 950 € pour la Coordination Jour J, 3 000 € pour l’Organisation Partielle et 4 000 € pour l’Organisation Complète. Les prestations optionnelles ou besoins qui ne font pas partie de la formule sont identifiés séparément avant validation.

Non. Les hôtesses d’accueil sont une option à 150 € par hôtesse. Elles peuvent être ajoutées lorsque votre mariage nécessite un accueil dédié des invités, une orientation en salle ou un accompagnement spécifique.

Pour un mariage en Belgique, le transport de l’équipe SD Event est inclus dans la Coordination Jour J. Le logement de l’équipe reste à la charge des mariés. Pour un destination wedding, le transport et le logement sur place sont également à prévoir selon la destination.

Oui. Selon la formule choisie, SD Event peut vous accompagner dans la sélection et la coordination de prestataires adaptés à votre mariage : traiteur afro-européen, décoration, photographie, musique, animation ou autres besoins spécifiques. L’objectif est de construire une équipe cohérente avec votre budget, vos traditions et votre nombre d’invités.

Il n’existe pas un budget unique : le lieu, le traiteur, la décoration, la musique, le nombre de cérémonies et les prestations choisies font fortement varier le coût. Pour un mariage de grande capacité, SD Event établit un budget poste par poste afin que vous puissiez voir où part votre argent avant de prendre vos décisions.

SD Event est basé dans le Hainaut et intervient notamment à Mons, Bruxelles, Charleroi, Liège, Namur, Anvers et Gand. Le projet peut également être organisé ailleurs en Belgique selon vos besoins.

Oui. SD Event accompagne des destination weddings pour des couples basés en Belgique qui souhaitent se marier au Portugal, en Espagne, en Italie, en Grèce, au Maroc, au Sénégal ou dans d’autres destinations selon le projet. Le transport et le logement de l’équipe sont alors prévus séparément.

Oui, lorsque la prestation de destination wedding le prévoit. L’objectif est que vous retrouviez sur place la même exigence de coordination : prestataires briefés, planning maîtrisé et organisation des temps forts.

Sergio prend connaissance de votre projet et revient vers vous pour un premier échange. Vous pouvez expliquer votre date, votre lieu, vos traditions, le nombre approximatif d’invités et ce qui vous préoccupe. Ce premier contact sert d’abord à comprendre votre situation et à vous orienter vers la bonne formule.

Votre date ou période souhaitée, le lieu ou la région, le nombre approximatif d’invités, les cérémonies prévues et le niveau d’accompagnement recherché suffisent pour un premier échange. Vous n’avez pas besoin d’avoir déjà toutes les réponses.

Oui. C’est justement le rôle du premier échange. Un projet de mariage africain ou multiculturel peut soulever des questions très concrètes sur la dot, le planning, les familles, le lieu ou les prestataires. Vous n’avez pas besoin d’avoir tout organisé avant de nous parler.