Coordination
Jour J
Vous avez tout organisé. Le grand jour, vous voulez être là, pas gérer. Sergio prend le relais. Prestataires, timing, imprévus, dot. Vous ne pensez plus à rien d'autre qu'à vous.
Ce que Sergio fait pendant que vous profitez.
Du matin à la fin de soirée. En coulisses, sans que vous vous en aperceviez.
-
7h00Préparation
Accueil des prestataires sur site
L'équipe SD Event est présente. Traiteur, floral, décoration. Chaque prestataire est briefé avant que quiconque arrive.
-
9h00Loge
Avec vous pendant les préparatifs
Un coordinateur reste avec vous. Timing des coiffeurs, coordination avec le photographe. Si quelque chose dérape, ça se règle sans que vous le sachiez.
-
11h00Cérémonie
Mise en place et accueil des familles
Placement des invités des deux familles, coordination de la procession. Chaque détail est vérifié avant votre arrivée.
-
14h00Cocktail
Coordination du cocktail
Transition, timing photographe, service traiteur, animation. Vous, vous êtes avec vos invités.
-
19h00Dîner
Passage en salle de réception
Placement des deux familles, synchronisation du service, coordination des discours et animations. Rien ne se passe par hasard.
-
22h00Soirée
Ouverture du bal et fin de soirée
Première danse, DJ, service. On reste jusqu'à ce que ce soit vraiment terminé.
Votre mariage africain ou multiculturel,
sans que vous gériez quoi que ce soit.
La coordination commence 4 à 6 semaines avant le Jour J. Pas la veille. Voici ce qui est fait en amont et le grand jour.
Pour les couples qui ont tout organisé seuls et qui veulent profiter pleinement sans penser aux prestataires.
2 coordinateurs minimum. Pour les mariages de grande ampleur — 300 invités, dot + gala — l'équipe est renforcée. Précisé dans le devis.
À partir de 1 850 €. Devis personnalisé selon le nombre d'invités, le lieu et le nombre de cérémonies.
-
01
Rencontre de passation
On fait le point sur tout ce que vous avez organisé. Vos traditions, vos priorités, ce qui vous préoccupe. On repart avec un plan clair.
-
02
Lecture de vos contrats prestataires
Chaque contrat est lu. S'il manque quelque chose ou qu'il y a une incohérence, on le voit avant le Jour J.
-
03
Visite technique du lieu
On va sur place avec les prestataires clés. Espace dot, espace gala, logistique. Tout est anticipé avant l'arrivée des invités.
-
04
Planning Jour J minute par minute
Un document partagé avec tous les intervenants. Chacun sait exactement où être et quand.
-
05
Briefing individuel de chaque prestataire
Contact direct avec chaque prestataire en amont. Les attentes sont alignées. Les détails culturels sont transmis à ceux qui ne les connaissent pas.
-
06
Coordination complète du Jour J
Du matin jusqu'au dernier invité. L'équipe est présente, discrète, efficace. Dans le respect des deux familles et de leurs traditions.
-
07
Gestion des imprévus en coulisses
Retard, absent, incident technique, tension entre familles. Ça se règle sans que vous le voyiez. C'est ça le vrai travail.
-
08
Disponible en amont
Une question de dernière minute, un doute sur une tradition. Sergio répond. Par message ou par téléphone.
Vous vivez l'émotion. Je gère la précision.Sergio Leite Faria · Fondateur SD Event · Spécialiste mariage africain et multiculturel Belgique
La différence entre gérer et vivre.
Zéro gestion le matin
Pendant vos préparatifs, un coordinateur gère les prestataires sur site. Vous vous préparez. Vous ne répondez à aucun appel.
Chaque moment est capturé
Le planning fait en sorte que le photographe soit au bon endroit au bon moment. La dot, la cérémonie, le gala. Rien n'est raté.
Vos deux familles profitent
Les transitions sont fluides, le timing tenu. Vos invités ne voient que la fête. La logistique reste invisible.
Ce qu'on nous demande souvent sur la Coordination Jour J.
À partir de quand intervenez-vous avant le mariage ?
Combien de coordinateurs le Jour J ?
Est-ce que la cérémonie de dot est incluse ?
Et si j'ai oublié de réserver un prestataire ?
Jusqu'à quelle heure restez-vous le soir ?
Quelle différence avec l'Organisation Partielle ?
Dans leurs propres mots.
4,9 / 5 sur Google. Des couples qui ont confié la coordination de leur mariage africain ou multiculturel à SD Event.
Ce qui nous a vraiment touchés, c'est votre calme. Même dans les moments de rush, vous avez gardé la maîtrise. Grâce à vous, on a profité de chaque instant.
Une organisation impeccable et une décoration à couper le souffle. SD Event a transformé notre vision en réalité. On n'a pas eu à penser à une seule chose.
On avait tout préparé mais on avait peur du Jour J. Avec Sergio, tout s'est passé comme sur des roulettes. Nos familles nous ont dit que c'était le plus beau mariage qu'ils aient vu.
Vous vivez l'émotion.
Sergio gère la précision.
Chaque projet commence par une conversation. Partagez votre situation, Sergio vous propose une approche adaptée.
Planifier une consultationSergio Leite Faria · Fondateur SD Event · 13 ans · 250 cérémonies · 4,9 / 5